Agent / Agente d'accueil

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logo ca aude- offre n° 085CGLC

Finalité : Accueillir, renseigner téléphoniquement ou physiquement, et orienter toutes les personnes se présentant à la CA11 Missions : - Réceptionner les personnes, évaluer leur demande - Informer les personnes et les diriger vers l'interlocuteur, le lieu, le pôle demandé ou vers les organismes locataires - Prendre les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs concernés ou noter les messages - Notifier les appels sans suite et transmettre les sollicitations via OCTAGRI aux agents concernés - Assurer le compostage des lettres et la distribution du courrier journalier - Assurer le planning des réservations des salles de réunion et l'affichage des salles - Effectuer des photocopies, de la frappe et mise en forme de document, mise sous pli, etc, en appui aux pôles de la CA11 - Gérer les stocks de plaquettes, les documents mis à la disposition des visiteurs sur les présentoirs du hall d'accueil

Type de contrat : Contrat à durée déterminée - 4 Mois 
Durée du travail : 17H30 Horaires normaux
Salaire : Mensuel de 760.61 Euros sur 12 mois
Expérience : 2 ans. Cette expérience est indispensable

Savoirs et savoir-faire :

  • Bonne capacité relationnelle
  • Capacités d'accueil, d'écoute
  • Maitrise des outils bureuatiques
  • Maitrise des outils informatiques.

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    Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 085CGLC.

    Par courriel : Contact : CHAMBRE DEP D AGRICULTURE DE L AUDE - Mme marie-gabrielle ournac

    Adresse électronique : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.